NORMAS GENERALES DE PARTICIPACIÓN PARA EXPOSITORES
NORMAS ESPECÍFICAS VI EXPOBODA ALMERIA, Salón de Bodas,Comuniones y Celebraciones.

La VI edición de EXPOBODA 2009 se celebrará del 23 al 25 de de Enero de 2009 en el Palacio de Exposiciones de Aguadulce. En dichas fechas, el certamen permanecerá abierto en horario continuado de 11,00 a 21,00 horas.

1. La firma y presentación del Contrato de Reserva de Espacio constituye un compromiso no revocable por el solicitante y comporta la total aceptación de las Normas Generales de Participación de EXPOBODA 2009, así como las específicas del Certamen y de las disposiciones que, con carácter genérico, fuesen establecidas por la Organización de la Feria.

2. En los términos establecidos en la L.O. 15/1999 y disposiciones complementarias, queda informado, de modo expreso, de la incorporación de sus datos a los ficheros automatizados de EXPOBODA por lo que le será remitida información relacionada con la actividad que Vd. desarrolla; asimismo, queda informado de que sus datos serán comunicados, con obligación de confidencialidad, a las empresas colaboradoras de EXPOBODA, exclusivamente con una finalidad operativa y de gestión derivada de la presente relación contractual, contenido y desarrollo. EXPOBODA le advierte de su derecho de acceso, rectificación, oposición y cancelación de estos datos mediante carta dirigida a EXPOBODA: C/ Gerona nº 12-1º-3ª, 04001 Almería.

3. Si por causas imputables a la Dirección de EXPOBODA 2009 hubiera de ser desconvocado el certamen, los expositores sólo tendrán derecho a la devolución de las cantidades entregadas, sin que proceda indemnización alguna. La Dirección EXPOBODA 2009 no devolverá las cantidades abonadas en el caso de que produjera la suspensión temporal o definitiva, parcial o total de la exposición por razones fortuitas o fuerza mayor, entendiendo como tales, además de las que recogen las definiciones al uso, otras con origen en terceros como por ejemplo: huelgas, amenazas o cortes de suministros indispensables.

4. Una vez realizada la reserva de espacio y aceptadas las condiciones del contrato, no se realizará ninguna devolución de las cantidades entregadas a cuenta en caso de que el cliente decida no asistir a la feria, pudiendo la organización disponer del stand para poder ser ocupado por otro expositor.

5. Se considera EXPOSITOR a todas aquellas firmas comerciales, empresas o colectivos que expongan sus productos o servicios en EXPOBODA 2009 o colaboren en cualquiera de las actividades desarrolladas en la feria.

6. La dirección, gestión y coordinación del salón, estará bajo la supervisión y único control de la empresa organizadora.

7. Es requisito indispensable para solicitar espacio de expositor, el estar dado de alta en la licencia Fiscal. Se dará prioridad a la hora de otorgar los stands, teniendo en cuenta la fecha de petición de reserva.

8. La aceptación definitiva de participación, es de exclusiva competencia del la Empresa Organizadora, que podrá rechazar aquellas solicitudes que, a su criterio, no se ajusten o cumplan los requisitos y objetivos de la exposición. No obstante el contrato supondrá un acuerdo contractual y vinculante.

9. Será requisito indispensable para que el expositor pueda retirar el material, mobiliario o instalaciones que aportó a su stand, el haber liquidado con anterioridad al montaje de la feria el importe del espacio y cuantos gastos y servicios haya utilizado o producido.

10. Queda terminantemente prohibido: Clavar, taladrar o realizar cualquier otro tipo de trabajo que pudiese producir desperfectos en los stands y en las dependencias del Recinto Ferial., así como publicidad en cualquier zona exterior de los stands que no esté autorizada por la Dirección de la Feria. Todo daño causado por el expositor en el recinto, serán reparados con cargo al mismo.

11. Los elementos audiovisuales podrán utilizarse limitando siempre su sonido a 70 decibelios, a 1 m de los límites del stand. Su situación y volumen no deberá en ningún caso restar visibilidad ni molestar a los demás stands.

12. Todos los expositores por el mero hecho de su inscripción, aceptan el presente reglamento y las disposiciones que adopte la Empresa Organizadora como máximo órgano competente.

13. La Empresa Organizadora de la Feria tendrá facultad de aceptar, rechazar, clausurar y expulsar antes o durante el transcurso de la Feria, a aquel expositor que incumpliera cualquiera de los presentes artículos.

14.El personal que el expositor mantenga en el stand, deberá estar asegurado contra accidentes e igualmente deben estar cubiertos de cuantas obligaciones laborales y fiscales determina la legislación vigente declinando La Empresa Organizadora del evento cualquier reclamación sobre este tema.

15. La Empresa Organizadora del evento no se responsabiliza de los daños que pudieran causarse por robo, u otro tipo de siniestro, sea de la índole que fuese, que acaezcan antes, durante y después de la feria. El expositor deberá tener asegurado por su cuenta todo el material expuesto en su stand, declinando el Comité Organizador cualquier responsabilidad y reclamación sobre estos temas. La organización suscribirá una póliza de responsabilidad civil general por importe de 1.000.000 €.

16. Para todos los litigios, discrepancias, cuestión o reclamación resultantes de las relaciones comerciales entre el EXPOSITOR y EXPOBODA las partes se someterán a los Juzgados y Tribunales de Almería, rechazando cualquier otro fuero que pudiera corresponder.


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